Penyederhanaan Proses Keuangan
Penyederhanaan Proses Keuangan
Penyederhanaan proses keuangan adalah aspek penting dari manajemen bisnis yang membutuhkan pertimbangan cermat serta keputusan strategis. Banyak perusahaan, khususnya usaha kecil dan menengah, masih mengandalkan pencatatan manual yang rumit, alur persetujuan yang berlapis, dan sistem laporan yang sering terlambat. Kondisi ini bukan hanya memperlambat operasional, tapi juga mengurangi akurasi informasi yang dibutuhkan manajemen untuk mengambil keputusan. Dengan pendekatan yang tepat, penyederhanaan proses keuangan dapat mengurangi beban administrasi, meningkatkan efisiensi, dan memberikan visibilitas real-time terhadap arus kas. Finexpertiza membantu klien dalam menganalisis proses yang ada, mengidentifikasi titik-titik inefisiensi, lalu menerapkan sistem digital serta otomatisasi yang relevan dengan skala bisnis. Hasilnya, perusahaan mampu menekan kesalahan pencatatan, mempercepat pembuatan laporan dari hitungan minggu menjadi hitungan hari, serta memiliki kontrol yang lebih baik atas keuangan mereka. Penyederhanaan ini bukan hanya soal teknologi, tetapi juga soal membangun budaya kepatuhan, transparansi, dan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat.
Apa Tujuannya
Banyak perusahaan skala kecil dan menengah mengalami masalah karena proses keuangan yang lambat, manual, dan rawan kesalahan. Tujuan utama dari studi kasus ini adalah menunjukkan bagaimana Finexpertiza membantu klien menyederhanakan alur keuangan mereka melalui digitalisasi, otomatisasi, dan penyusunan prosedur yang lebih efektif.
Dengan proses keuangan yang lebih ringkas, perusahaan dapat mengurangi biaya operasional, mempercepat pelaporan, serta meningkatkan akurasi data untuk pengambilan keputusan.
2
2
3
4
5
6
7
8
9
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
%
$
3
2
3
4
5
6
7
8
9
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
K
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
%
Ringkasan Bisnis
Klien adalah sebuah perusahaan distribusi dengan lebih dari 50 karyawan dan ribuan transaksi per bulan. Tantangan utamanya adalah:
- Proses pencatatan manual di spreadsheet yang memakan waktu lama.
- Alur persetujuan pengeluaran yang berlapis sehingga memperlambat eksekusi.
- Tingkat kesalahan pencatatan yang tinggi, membuat laporan bulanan sering terlambat.
- Kurangnya visibilitas real-time atas arus kas perusahaan.
Solusi yang Diberikan
Finexpertiza menawarkan pendekatan bertahap:
- Digitalisasi Proses
- Mengimplementasikan perangkat lunak akuntansi berbasis cloud.
- Menghubungkan sistem dengan perbankan online untuk rekonsiliasi otomatis.
- Otomatisasi Persetujuan
- Menerapkan alur kerja digital untuk approval biaya.
- Mengurangi hambatan dengan sistem otorisasi berbasis level jabatan.
- Kontrol & Kepatuhan
- Menyusun SOP baru agar pencatatan lebih konsisten.
- Memberikan dashboard real-time bagi manajemen untuk memantau keuangan.
- Edukasi Tim
- Melatih tim keuangan agar mampu mengoperasikan sistem baru.
- Membuat panduan internal untuk meminimalkan kesalahan pencatatan.
Hasil yang Dicapai
Dalam 6 bulan implementasi, hasil yang diperoleh antara lain:
- Waktu penyusunan laporan bulanan berkurang dari 10 hari menjadi 3 hari kerja.
- Kesalahan pencatatan transaksi turun hingga 70%.
- Efisiensi biaya operasional meningkat berkat proses persetujuan yang lebih cepat.
- Manajemen memiliki visibilitas real-time atas arus kas sehingga keputusan bisnis lebih tepat.
- Tim keuangan dapat berfokus pada analisis strategis, bukan hanya pekerjaan administratif.
Gedung Menara BTPN, Lantai 38, Zona A Jl. Ide Anak Agung Gde Agung Kav 5,5, Kuningan, Setiabudi, South Jakarta City, Jakarta 12950(021) 2962 5609